Guida: come prepararsi al nuovo sito web
Questa guida è pensata per imprenditori, professionisti e piccole attività che stanno per realizzare o rifare il proprio sito web.
Preparare in anticipo obiettivi, contenuti e informazioni pratiche ti permette di:
- accorciare i tempi di realizzazione del sito;
- avere preventivi più chiari e realistici;
- evitare dimenticanze e continue revisioni;
- ottenere un sito che lavora davvero per il tuo business.
Nelle sezioni che seguono trovi una checklist ragionata: puoi leggerla in ordine oppure usarla come riferimento mentre raccogli i tuoi materiali.
Definire gli obiettivi del nuovo sito
Prima di parlare di pagine, grafica o tecnologia, è fondamentale chiarire perché stai facendo (o rifacendo) il sito.
Ti consigliamo di rispondere per iscritto a queste domande:
- Obiettivi principali: cosa vuoi ottenere dal nuovo sito? Più richieste di preventivo, più appuntamenti, vendere prodotti, presentare l’azienda in modo più professionale…
- Pubblico di riferimento: chi vuoi raggiungere? Clienti nuovi o già esistenti, privati o aziende, zona geografica, eventuali nicchie specifiche.
- Azioni che vuoi far compiere sul sito: compilare un modulo di contatto, chiamarti, scaricare un listino o una brochure, prenotare un appuntamento, iscriversi alla newsletter.
- Messaggio chiave: in una o due frasi, cosa vuoi che un visitatore ricordi di te dopo aver visitato il sito?
Più questi punti sono chiari, più sarà semplice progettare un sito coerente e davvero utile al tuo lavoro.
Contenuti e materiali da raccogliere
Raccogli in un’unica cartella (anche in cloud) tutti i materiali che potranno servirti per il nuovo sito. Ad esempio:
- Identità visiva
- Logo in buona qualità (meglio se in formato vettoriale o PNG trasparente);
- Colori principali del brand (se li hai già definiti);
- Eventuali font aziendali da utilizzare.
- Testi di base
- Breve presentazione dell’azienda o dell’attività;
- Descrizione sintetica dei principali servizi/prodotti;
- Storia o valori dell’azienda (anche in forma di appunti);
- Eventuali testimonianze di clienti o recensioni significative.
- Foto e immagini
- Foto della sede, del negozio, dello studio o del laboratorio;
- Foto del team o del titolare, se desideri mostrarti in prima persona;
- Immagini di prodotti o progetti realizzati;
- Eventuali materiali grafici già esistenti (brochure, volantini, cataloghi).
- Siti di riferimento
- Link a siti che ti piacciono (anche di altri settori);
- Note su cosa ti colpisce di quei siti (colori, struttura, tono di voce, funzionalità specifiche).
Non è necessario che tutto sia definitivo: possono andare bene anche testi e idee provvisorie, da rifinire insieme.
Dati e informazioni operative
Oltre ai contenuti, è utile avere pronti alcuni dati pratici che serviranno sia per il sito sia per le richieste dei clienti. Ad esempio:
- Servizi e offerte
- Elenco dei servizi principali, con una breve descrizione per ciascuno;
- Eventuali pacchetti o formule predefinite (es. base, standard, premium).
- Prezzi indicativi
- Listino ufficiale o una fascia di prezzo indicativa per i servizi più richiesti;
- Eventuali promozioni o condizioni particolari.
- Orari e disponibilità
- Orari di apertura o fasce orarie in cui rispondi più facilmente;
- Eventuali giorni di chiusura o periodi di ferie programmati.
- Recapiti
- Indirizzo completo (se ricevi il pubblico in sede);
- Telefono e indirizzo e-mail da pubblicare;
- Canali preferiti per i contatti (telefono, modulo, WhatsApp, ecc.).
- Policy e aspetti legali
- Eventuali condizioni generali di vendita o di servizio;
- Regole su resi, cancellazioni, pagamenti o altre informazioni che i clienti devono conoscere.
Avere queste informazioni ordinate semplifica molto la progettazione delle pagine e riduce il rischio di dimenticare dettagli importanti.
Come organizzare il lavoro sul sito
Un sito ben fatto nasce anche da un buon metodo di lavoro. Ecco alcuni suggerimenti per organizzarti internamente:
- Nomina un referente interno
Individua una persona che faccia da punto di contatto con il professionista o l’agenzia web: raccoglie materiali, coordina le decisioni e approva i contenuti. - Stabilisci scadenze realistiche
Definisci insieme al fornitore una timeline con tappe chiare (invio materiali, revisione bozze, test, pubblicazione) e segnala subito eventuali periodi in cui sarai meno disponibile. - Centralizza i materiali
Usa WeTransfer ( Invia rapidamente file di grandi dimensioni ) o simili in una organizzata per sottocartelle: “Testi”, “Immagini”, “Documenti”, “Logo e grafica”. Evita che file e versioni circolino solo via e-mail. - Prepara un documento di appunti
Annota lì idee, richieste particolari e domande: ti aiuterà a non dimenticare nulla durante le call e a prendere decisioni più rapide. - Prevedi momenti di confronto
Organizza fin da subito alcuni incontri (anche online) per allinearti sul progetto: uno iniziale, uno a metà lavoro, uno prima della messa online.
Con una buona organizzazione interna, il progetto procede in modo più fluido e il risultato finale è più vicino alle tue aspettative.
Come collaboreremo con LP WebProject
Il materiale che preparerai grazie a questa guida è la base perfetta per lavorare insieme in modo efficace.
Quando iniziamo un nuovo progetto in LP WebProject, partiamo sempre da un confronto sugli obiettivi di business e sul pubblico a cui ti rivolgi, per poi tradurli nella struttura del sito, nei contenuti e nelle funzionalità davvero utili per te.
Nel nostro elenco dei servizi trovi le principali soluzioni che offriamo (siti vetrina, ecommerce, restyling di siti esistenti, SEO e assistenza continua). Nella pagina Chi Siamo puoi invece conoscere meglio chi c’è dietro LP WebProject e il nostro metodo di lavoro.
Durante il progetto ti accompagniamo passo passo: ti indichiamo quali contenuti servono in ogni fase, ti diamo suggerimenti per migliorarli e ci occupiamo degli aspetti tecnici, così puoi concentrarti sul tuo lavoro.